Zakelijke kilometervergoeding in 2026
De zakelijke kilometervergoeding is het bedrag dat je per zakelijke kilometer onbelast mag declareren of als kostenpost mag opvoeren — in 2026 een richtbedrag van €0,23 per km. Met de app houd je elke kilometer automatisch bij, bereken je je vergoeding tot op de cent en exporteer je alles Belastingdienst-proof.
Wat is de zakelijke kilometervergoeding in 2026?
De zakelijke kilometervergoeding is de vergoeding die je ontvangt — of als kosten mag opvoeren — voor elke zakelijke kilometer die je met je eigen auto, motor of fiets rijdt. Voor een werknemer is dit een onbelaste reiskostenvergoeding die de werkgever uitkeert; voor een ondernemer is het een aftrekbare kostenpost. In beide gevallen geldt in 2026 een vast richtbedrag van €0,23 per kilometer. Omdat de Belastingdienst dit bedrag jaarlijks opnieuw vaststelt, adviseren wij je het actuele tarief altijd te controleren op belastingdienst.nl voordat je een grote kilometerdeclaratie indient.
Het mooie van deze regeling is de eenvoud: je hoeft geen brandstofbonnen, afschrijving of onderhoud op te tellen. Bij zakelijk rijden hoef je alleen je kilometers te registreren en ze te vermenigvuldigen met het tarief. Dat maakt een goede kilometerregistratie app onmisbaar: zonder een sluitend overzicht van je kilometers kun je je onkostenvergoedingen niet onderbouwen. Een zakelijke kilometervergoeding app neemt het tellen, classificeren en berekenen volledig uit handen.
€0,23 per kilometer: hoe werkt het?
Het richtbedrag van €0,23 per km is een maximumbedrag dat je onbelast mag vergoeden of declareren. Rijd je in een jaar 6.000 zakelijke kilometers, dan kom je uit op een reiskostenvergoeding van €1.380. Die bedragen lopen snel op, en juist daarom is het zo belangrijk dat je geen enkele rit mist. Elke vergeten kilometer is geld dat je laat liggen.
Het richtbedrag geldt ongeacht het vervoermiddel: of je nu met de auto, motor, scooter of fiets rijdt, je rekent met hetzelfde bedrag per kilometer. Wil je meer vergoeden dan het richtbedrag, dan is het meerdere belast loon. Houd je het netjes bij €0,23, dan blijft de volledige reiskostenvergoeding onbelast — mits je de kilometers kunt onderbouwen met een correcte registratie.
Automatisch registreren →Kilometerdeclaratie · 2026
€ 1.380,00 onbelast
Kilometers declareren als ZZP'er of werknemer
De regels verschillen iets per situatie. Hieronder zie je hoe het werkt voor zelfstandigen en voor mensen in loondienst.
Als ZZP'er
Rijd je zakelijke kilometers met je privéauto, dan voer je per kilometer het richtbedrag van €0,23 op als kostenpost in je winstaangifte. Je declareert dit niet bij een derde, maar verwerkt het in je eigen boekhouding. De onderbouwing is een sluitende rittenregistratie. Lees meer op onze pagina voor ZZP over hoe je dit Belastingdienst-proof bijhoudt.
Als werknemer
Je werkgever mag je zakelijke kilometers en woon-werkkilometers onbelast vergoeden tot €0,23 per km. Je dient hiervoor een kilometerdeclaratie in, vaak via een reiskosten-app of declaratieportaal. Met een nauwkeurig overzicht voorkom je discussie over het aantal kilometers en krijg je je reiskostenvergoeding sneller uitbetaald.
In beide gevallen is de kern hetzelfde: je moet kunnen aantonen welke kilometers zakelijk waren. Daarom registreer je per rit het doel, de route en de kilometerstand. Wie kilometers declareren serieus neemt, doet dit niet meer met een rittenregistratie in Excel maar met een app die de gegevens automatisch en betrouwbaar vastlegt. Zo voorkom je gaten in je administratie en blijft elke onkostenvergoeding verdedigbaar bij een controle.
Automatisch berekenen met de app
De zakelijke kilometervergoeding app doet het rekenwerk voor je — van detectie tot export.
Automatische detectie
De app detecteert je ritten automatisch via GPS en auto-Bluetooth, met optionele iBeacon-koppeling. Je hoeft niets handmatig te starten.
Veeg-classificatie
Zakelijk, woon-werk of privé: classificeer elke rit in één veegbeweging. De app leert je vaste adressen en stelt de juiste categorie voor.
Vergoeding tot op de cent
Stel het tarief in (richtbedrag €0,23) en de app berekent automatisch je kilometervergoeding per maand, kwartaal en jaar.
PDF & Excel-export
Exporteer je kilometerdeclaratie in één tik als PDF of Excel — klaar voor je boekhouder, werkgever of de Belastingdienst.
Cloud-back-up (EU/AVG)
Je gegevens staan veilig in een cloud-back-up binnen de EU, conform de AVG, met data opgeslagen in Nederland.
Belastingdienst-proof
Elke rit bevat de verplichte velden, zodat je registratie voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
Begin gratis met handmatig registreren. Wil je de volledige automatisering — detectie, onbeperkte cloud-back-up en de automatische berekening van je reiskostenvergoeding — dan kies je Premium voor €3,99 per maand of €29,99 per jaar. Bekijk alle opties op de pagina prijzen.
Kilometervergoeding & declareren
Hoeveel bedraagt de zakelijke kilometervergoeding in 2026? +
De onbelaste kilometervergoeding ligt al enkele jaren rond €0,23 per kilometer. Wij noemen €0,23 als richtbedrag, maar het exacte tarief voor 2026 stelt de Belastingdienst jaarlijks vast. Controleer daarom altijd het actuele tarief op belastingdienst.nl voordat je een grote kilometerdeclaratie indient. De app rekent met het tarief dat jij instelt, zodat je berekening altijd klopt.
Mag ik als ZZP'er een kilometervergoeding declareren? +
Rijd je zakelijke kilometers met je privéauto, dan mag je per zakelijke kilometer een vast bedrag (richtbedrag €0,23) ten laste van je winst brengen. Dit is geen aftrekpost die je los declareert bij een werkgever, maar een zakelijke kostenpost in je administratie. Een sluitende rittenregistratie is de onderbouwing die de Belastingdienst verwacht.
Hoe declareer ik kilometers bij mijn werkgever? +
Werknemers dienen meestal een kilometerdeclaratie of onkostenvergoeding in via een reiskosten-app of declaratieformulier. Je werkgever mag de zakelijke kilometers tot het richtbedrag van €0,23 per kilometer onbelast vergoeden. Met onze app exporteer je een overzicht per periode dat je rechtstreeks als bijlage kunt meesturen.
Telt woon-werkverkeer mee voor de kilometervergoeding? +
Voor de onbelaste reiskostenvergoeding mag een werkgever ook woon-werkkilometers tot het richtbedrag vergoeden. De app houdt woon-werk als aparte categorie bij, los van zuiver zakelijke ritten en privéritten, zodat je declaratie en je administratie altijd kloppen.
Wat moet er in mijn registratie staan om kilometers te mogen declareren? +
Voor een sluitende registratie leg je per rit vast: de datum, de begin- en eindstand van de kilometerteller, het vertrek- en aankomstadres, de gereden route en het doel van de rit. De app vult deze velden automatisch in op basis van GPS, zodat je declaratie voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
Berekent de app de kilometervergoeding automatisch? +
Ja. Je stelt het tarief per kilometer in (richtbedrag €0,23) en de app vermenigvuldigt dit automatisch met je zakelijke kilometers. Je ziet per maand, kwartaal of jaar direct welk bedrag je mag declareren of als kostenpost mag opvoeren, en je exporteert dit als PDF of Excel.
Is de gratis versie genoeg om kilometers te declareren? +
Je begint volledig gratis met handmatig registreren en exporteren. Wil je de automatische detectie, onbeperkte cloud-back-up en de automatische berekening van je kilometervergoeding, dan kies je Premium voor €3,99 per maand of €29,99 per jaar.
Worden mijn declaratiegegevens veilig bewaard? +
Je rittenadministratie staat in een cloud-back-up binnen de EU, conform de AVG, met je data opgeslagen in Nederland. Zo blijven je kilometerdeclaraties en reiskosten privé en zijn ze tegelijk veilig en altijd terug te halen.
Begin vandaag — gratis
Voldoe moeiteloos aan de Belastingdienst. Upgrade naar Premium voor volledige automatisering.